Informativa resa
ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation)
2016/679
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà
improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della
Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
PODESTA' ERMANNO, residente in CHIAVARI Viale Millo 58/3
16043 C.F. PDSRNN61T31E488L (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare
del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679
(in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le
finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad
esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, estremi
documento di riconoscimento, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito,
“dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della
conclusione di contratto di locazione di appartamento ammobiliato ad uso
turistico
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo
consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti finalità di
servizio:
· compilazione
contratto di locazione di appartamento ammobiliato ad uso turistico;
· adempiere agli
obblighi previsti dalla legge T.U.L.P.S. art. 109 che obbliga gli esercenti
delle strutture ricettive alla comunicazione giornaliera alla Questura
dell’arrivo delle persone alloggiate;
· adempiere agli
obblighi previsti dalla legge fiscale;
B) Solo previo Suo
specifico e distinto consenso art. 7 GDPR, per le seguenti finalità di
marketing:
· inviarLe via
e-mail, posta e/o sms offerte inerenti la nostra struttura ricettiva.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per
mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a
trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo
necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10
anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre
2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore
ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale
consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale
per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di
riconoscimento.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o
informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione
strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la
sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle
misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità
di cui all’art. 2.A) e 2.B):
a collaboratori del Titolare, nella loro qualità
responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo,
istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono
attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di
responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e
c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui
all’art. 2.A) a Questure, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia
obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti
tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su PC ubicato a Casarza
Ligure, su server all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso
che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server
anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il
trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di
legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste
dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del
rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art.
2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi
dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art.
2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di
negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal
caso, non potrà ricevere le nostre offerte.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui
all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui
all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
· ottenere la
conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
· ottenere
l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità
del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del
titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3,
comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili;
· ottenere: a)
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati; ) l'attestazione che le
operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche
per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato;
· opporsi, in tutto
o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di
dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o
di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata
senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing
tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il
diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per
finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a
quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato
di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto
l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità
tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due
tipologie di comunicazione.
· Ove applicabili,
ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica,
diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla
portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo
all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
· una raccomandata a.r. a: PODESTA' ERMANNO CHIAVARI Viale
Millo 58/3 16043 - ITALIA
· un una e-mail
all’indirizzo: leduebaie@alice.it
10. Titolare e responsabili
Il titolare del trattamento è :
PODESTA' ERMANNO CHIAVARI Viale Millo 58/3 16043 - ITALIA
IL TITOLARE
PODESTA' ERMANNO
